(UK GDPR)
Administrator / Data Controller: Beauty by Polka, 139 Padnall Road, Romford, RM6 5EP, UK
Kontakt: info@beautybypolkaaesthetics.co.uk | +44 7935 716 883
1. Zakres
PL: Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych klientów, użytkowników strony i osób kontaktujących się z nami.
EN: This policy explains how we process data of clients, website visitors and people who contact us.
2. Jakie dane zbieramy
PL: Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), kontaktowe (e-mail, telefon), zdrowotne niezbędne do kwalifikacji do zabiegów, dane rezerwacji i płatności, komunikacja (WhatsApp/e-mail), dane techniczne (cookies, logi).
EN: Identity, contact details, health information required for treatment suitability, booking/payment data, communications, and technical data (cookies/logs).
3. Cele i podstawy prawne
PL:
- Realizacja usług i rezerwacji – art. 6(1)(b) UK GDPR (umowa)
- Dokumentacja medyczno-kosmetyczna i bezpieczeństwo – art. 6(1)(c) (obowiązek) oraz art. 9(2)(h) (dane zdrowotne)
- Kontakt i obsługa zapytań – art. 6(1)(f) (prawnie uzasadniony interes)
- Marketing własny (np. newsletter) – art. 6(1)(a) (zgoda)
- Analityka strony – art. 6(1)(f) (interes)
EN: Contract performance; legal obligation & health purposes; legitimate interests for support/analytics; consent for marketing.
4. Źródła danych
PL: Dane podajesz nam bezpośrednio (formularze, konsultacja, wiadomości).
EN: Data is provided by you directly (forms, consultation, messages).
5. Udostępnianie
PL: Dostawcy IT/hostingu i systemów rezerwacji/komunikacji, księgowość, ubezpieczyciel — wyłącznie w niezbędnym zakresie na podstawie umów powierzenia.
EN: We share with IT/hosting, booking/communications tools, accounting, insurer—only as necessary under data processing agreements.
6. Przekazywanie poza UK/EEA
PL: Jeśli dostawca ma serwery poza UK/EEA, korzystamy z odpowiednich zabezpieczeń (np. SCC).
EN: Where providers are outside the UK/EEA, appropriate safeguards (e.g., SCCs) are used.
7. Retencja
PL: Karty klienta i dane dot. zabiegów — do 7 lat (lub dłużej, jeśli prawo wymaga); dane marketingowe — do wycofania zgody; dane techniczne — zgodnie z polityką cookies.
EN: Client/treatment records up to 7 years; marketing until consent withdrawn; technical data per cookies policy.
8. Twoje prawa
PL: Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie, wycofanie zgody. Skargi: Information Commissioner’s Office (ICO).
EN: Rights of access, rectification, erasure, restriction, objection, portability and consent withdrawal. Complaints: ICO.
9. Cookies i analityka
PL: Używamy plików cookies do działania strony i statystyk. Szczegóły w banerze cookies i ustawieniach przeglądarki.
EN: We use cookies for functionality and analytics. See the cookie banner and your browser settings.
10. Bezpieczeństwo
PL: Stosujemy środki organizacyjne i techniczne (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie w transmisji).
EN: We apply organisational and technical measures (access controls, encrypted transport).
11. Kontakt do administratora
PL/EN: info@beautybypolkaaesthetics.co.uk | 139 Padnall Road, Romford, RM6 5EP, UK.
12. Zmiany polityki
PL: Możemy aktualizować politykę; obowiązuje wersja opublikowana na stronie.
EN: We may update this policy; the version published on our website applies.
Ostatnia aktualizacja: [27.10.2025]